2017年11月23日，信息学院召开学科实验室进驻签订会。参加会议的团队负责人和老师包括：行政副院长李颂华，王建新教授、齐建东教授、陈飞翔教授、淮永建教授、杨刚副教授、徐艳艳副教授和孙国栋副教授等，会议由院长助理崔晓晖主持。
会议首先由崔晓晖介绍本次会议的主要议程并汇报了学科实验室（工位版）和学科实验室（团队版）的申报材料及每个团队和老师填写学术发展的规划要求；然后，行政副院长李颂华对实验室的卫生管理和安全管理进行了重点部署和强调；最后，老师们签署了《信息学院科研用房协议书（工位版）》和《信息学院科研用房协议书（团队版）》，并都签署了《信息学院2017年安全稳定责任书》。